Assurer la pérennité du groupe X polytechnique.org

Depuis 1998, nos camarades du groupe X polytechnique.org [1] délivrent aux Groupes X et aux membres de la communauté polytechnicienne des services numériques de messagerie, d'annuaire, ou encore de publication de site web [2].

En 2004, ces services ont fait l'objet d'une convention entre l'AX et polytechnique.org [3].

Les services sont délivrés sous une licence opensource, ce qui est parfaitement aligné avec un esprit associatif.

Dès lors, en vue de perpétuer cet esprit associatif qui se traduit par un engagement particulièrement fort, - délivrer des services numériques avec une qualité de service au moins égale à celle d'une entreprise commerciale [4] -,  au profit de la communauté polytechnicienne, l'assurance de la pérennité du groupe X  polytechnique.org a figuré explicitement dans mon programme de candidat au conseil d'administration de l'AX.

En ce mois d'octobre 2025, nous observons que le groupe X polytechnique.org bénéficie d'une demi-page pleine dans la rubrique "acteurs de la communauté" de l'annuaire officiel imprimé par l'AX.

Nous nous félicitons de cette reconnaissance.

Parmi ses membres permanents, polytechnique.org compte  des représentants du Binet Réseau, une association d'élèves-ingénieurs qui délivre des services  numériques aux Binets et aux élèves-ingénieurs pendant leur scolarité et dont les membres sont renouvelés à chaque promotion [5].

Ainsi, chaque année, les élèves-ingénieurs membres du Binet Réseau perpétuent sur le platâl l'esprit du collectif et de l'associatif au profit de la communauté, un esprit porté par les fondateurs de polytechnique.org [6].

Bravo et merci à eux !

 

[1a] https://xorg.polytechnique.org
[1b] annonce au JO de la création de l'association 1901, le 1 juillet 2000 
[2] polytechnique.net/plan
[3] Convention entre l'AX et polytechnique.org, La Jaune et la Rouge, avril 2004
[4] Depuis 2018, d'autres services de messagerie, d'annuaire, ou encore de publication de site web sont délivrés à la communauté polytechnicienne par un prestataire commercial en fournisseur de l'AX. Site officiel AX 
[5] Le site des Binets, réalisé par Binet Réseau
[6] L'histoire de Polytechnique.org,  https://xorg.polytechnique.org

Le cadre de mon engagement au conseil d'administration de l'AX

L'AX est administrée par un conseil d’administration composé de 24 membres :

• 22 élus au scrutin secret chacun pour quatre ans par l’assemblée générale 
• le président de la fondation de l’X et le président de l’École polytechnique

Le conseil d’administration met en œuvre les orientations stratégiques décidées par l’assemblée générale. Il gère et administre l’association conformément à ces orientations et aux décisions budgétaires votées : 

• arrête les projets de délibération soumis à l’assemblée générale ;
• prépare le budget prévisionnel de l’association à soumettre à l’approbation de l’assemblée générale ;
• arrête les comptes, les soumet à l’approbation de l’assemblée générale et propose l’affectation du résultat ;
• soumet la création de groupes agréés à la ratification de l’assemblée générale ;
• accepte les donations et les legs dans les conditions prévues à l’article 910 du Code civil.

Le conseil d’administration se réunit au moins cinq fois par an à l’initiative de son président, et au moins une fois par semestre, ou sur la demande du quart de ses membres ou du quart des membresde l’association.
Son ordre du jour est réglé par le président ; celui-ci est tenu d’y faire figurer toute question dont l’inscription lui est demandée au moins deux semaines avant la séance par le quart des administrateurs. 

Les décisions du conseil sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.

Il est tenu procès-verbal des séances.
Les procès-verbaux sont signés par le président de séance ou le secrétaire général. 

Les membres du conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.

Les membres du conseil d’administration sont tenus à la discrétion à l’égard des informations présentant un caractère confidentiel et de celles données comme telles par son président. 

L’association veille à prévenir et à gérer toute situation de conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent, pouvant exister entre ses intérêts et les intérêts personnels ou professionnels de l’un de ses administrateurs.

Lorsqu’un administrateur a connaissance d’un conflit d’intérêts, réel, potentiel ou apparent, dans lequel il pourrait être impliqué, il en informe sans délai le conseil d’administration et s’abstient de participer aux débats et de voter sur la délibération concernée. 

Le conseil d’administration choisit chaque année parmi ses membres, au scrutin secret, lors de la première séance qui suit son élection, un bureau composé d’un président, de trois vice-présidents, d’un secrétaire général et d’un trésorier. 

Le bureau est élu chaque année à chaque renouvellement partiel du conseil d’administration.  

Le bureau instruit toutes les affaires soumises au conseil d’administration et suit l’exécution des délibérations.

Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
Il décide des dépenses conformément aux orientations délibérées par l’assemblée générale et dans la limite du budget voté. 

Source : extraits des statuts

Conseil d'administration de l'AX, site AX